Caja registradora vs TPV: seguir con la tuya puede costarte 50.000 € en 2027

Desde el 1 de enero de 2027 (empresas) y el 1 de julio de 2027 (autónomos), toda factura debe emitirse con software certificado Verifactu. Las cajas registradoras tradicionales no cumplen —ni pueden cumplir— esos requisitos técnicos.

01·01·2027
Fecha límite · Empresas
01·07·2027
Fecha límite · Autónomos
50.000€
Sanción por ejercicio
Terminal TPV táctil junto a una caja registradora antigua sobre la barra de un bar en Canarias

Más de 40 años digitalizando hostelería y comercio en Canarias, más de 15.000 clientes

Negocios que ya confían en Atecresa

  • Logotipo de 70's Café, cliente de Atecresa
  • Logotipo de Arepera Caracas, cliente de Atecresa
  • Logotipo de Restaurantes-Pizzerías Da Canio, cliente de Atecresa
  • Logotipo de Dareshasu, cocina filipina y japonesa
  • Logotipo de Fusion Burger, cliente de Atecresa
  • Logotipo de La Cuadra del Palmero, restaurante cliente
  • Logotipo de Lago Martiánez, cliente de Atecresa
  • Logotipo de Los Limoneros, restaurante cliente
  • Logotipo de Guachinche La Casona, cliente de Atecresa

Comparativa: Caja Registradora VS Software TPV

La diferencia ya no es de comodidad, sino de cumplimiento. Esto es lo que separa a una caja registradora tradicional de un software TPV actual.

  • Cumple Verifactu 2027

    Caja registradora
    No, salvo excepciones muy limitadas
    Software TPV
    Sí, nativo
  • Métodos de pago

    Caja registradora
    Solo efectivo (algunas, tarjeta manual)
    Software TPV
    Tarjeta, contactless, móvil, efectivo
  • Control de stock

    Caja registradora
    No
    Software TPV
    En tiempo real
  • Informes de ventas

    Caja registradora
    Básicos o inexistentes
    Software TPV
    Completos, por producto/turno/camarero
  • Trazabilidad fiscal

    Caja registradora
    No
    Software TPV
    Registro inalterable con hash
  • Envío automático a Hacienda

    Caja registradora
    No
    Software TPV
    Automático
  • Escalabilidad (varios locales)

    Caja registradora
    Muy limitada
    Software TPV
    Multi-sede
  • Coste de sanción por incumplimiento

    Caja registradora
    Hasta 50.000€/ejercicio
    Software TPV
    0€

Fuente normativa: Real Decreto 1007/2023 y Real Decreto-ley 15/2025.

Preguntas frecuentes

Ley Antifraude y Verifactu: qué te obliga ya y qué llega en 2027

Son dos normas distintas. La prohibición de manipular ventas está vigente desde el 11 de octubre de 2021; los requisitos técnicos de Verifactu llegan en 2027. Respuestas directas, con su referencia legal.

01

¿Es ilegal tener una caja registradora?

No, tener el aparato no es ilegal. Lo que sí es ilegal —desde el 11 de octubre de 2021— es que ese sistema permita manipular las ventas: anular tickets sin dejar rastro, llevar doble contabilidad o no registrar ingresos reales. Eso ya está prohibido por la Ley Antifraude (Ley 11/2021, art. 29.2.j LGT), sin esperar a 2027.
02

¿Qué pasa si mi sistema ya permite ese tipo de manipulación?

Puede haber sanciones de hasta 50.000€ por ejercicio para el negocio que use un sistema que lo permita (Ley 11/2021). Este riesgo existe ya, no en 2027.
03

¿Entonces qué cambia en 2027?

En 2027 entra en vigor la parte técnica: el Reglamento Verifactu (Real Decreto 1007/2023) exige que el sistema genere registros firmados, encadenados y verificables, y que opcionalmente los envíe en tiempo real a la AEAT.1 de enero de 2027: empresas (SL, SA, cooperativas).1 de julio de 2027: autónomos y resto de obligados (calendario fijado por el Real Decreto-ley 15/2025).El incumplimiento de esta parte también puede sancionarse con hasta 50.000€ por ejercicio.
04

¿Vale con Excel o Word?

No, ni antes ni después de 2027: no garantizan integridad, inalterabilidad ni trazabilidad de los registros, así que no cumplen los requisitos de ninguna de las dos leyes (Ley 11/2021 y Real Decreto 1007/2023).
05

¿Puedo seguir usando mi caja registradora si soy autónomo con volumen muy pequeño?

No hay exención por volumen bajo. Si facturas con un sistema informático te aplica la normativa: la prohibición de manipulación (Ley 11/2021) ya, y Verifactu desde el 1 de julio de 2027 (Real Decreto-ley 15/2025).
06

Mi asesor me ha dicho que si facturo a mano puedo librarme, ¿es verdad?

Esa excepción existe, pero es solo para quien no usa absolutamente ningún sistema informático para facturar. Si ya tienes una caja registradora o un TPV, ese aparato ya es un sistema informático de facturación — la excepción no te aplica, lo uses o no lo uses a diario.

Fuentes: Ley 11/2021 (art. 29.2.j LGT), Real Decreto 1007/2023 y Real Decreto-ley 15/2025.

Por qué un software TPV es más que “cumplir la ley”

Lo que hace un software TPV y una caja registradora nunca podrá hacer: gestionar el negocio entero, no solo cobrar.

Venta rápida y táctil

Cobras en segundos con una interfaz pensada para el ritmo real de tu negocio: menos errores y colas más cortas en hora punta.

Stock en tiempo real

Cada venta actualiza el inventario al instante. Sin roturas de stock ni descuadres al cierre.

Informes y estadísticas

Ventas, ticket medio, productos estrella y rentabilidad en tiempo real, no solo cuánto entró en caja.

Mesas y comandas

Plano de sala, envío a cocina y control por turno desde la misma pantalla, con carta QR y robots de sala cuando los necesites.

Todos los métodos de pago

Efectivo, tarjeta, Bizum, datáfono integrado y pagos combinados sin cuadrar nada a mano.

Ficha de cliente y fidelización

Historial de compras, tarifas, descuentos y programas de puntos para que vuelvan.

Funciona sin internet

Sigues vendiendo aunque caiga la conexión: todo se sincroniza solo al volver.

Permisos por empleado

Controla accesos, roles y descuentos por usuario, y sabes quién vendió cada ticket.

Modular y escalable

Añade kiosco, delivery, tienda online o una segunda sede cuando toque. La caja registradora no escala.

Integrado con tu gestión

Conectado con contabilidad, proveedores y facturación: los datos dejan de pasarse a mano.

Soporte técnico local

Técnicos propios en Canarias, in situ y en remoto. No un call center a mil kilómetros.

Facturación legal sin líos

Un software TPV certificado emite tickets y facturas conformes a Verifactu y se actualiza con cada cambio normativo.

Por sector

El mismo software TPV, adaptado a cada tipo de negocio: así se ve trabajando en hostelería y comercio.

Pantalla de software TPV configurada para un bar o cafetería
Bar y cafetería
Pantalla de software TPV configurada para un comercio
Comercio
Pantalla de software TPV con plano de mesas de un restaurante
Restaurante
Pantalla de software TPV de venta y cobro para tienda
Tienda: venta y cobro
Pantalla de software TPV con la carta y funciones de hostelería de un restaurante
Restaurante: carta y funciones

Para hostelería

Gestión de mesas, comandas directas a cocina, división de cuentas e integración con robots de sala y delivery.

Para comercio/retail

Lector de código de barras, control de stock en tiempo real, gestión de proveedores e informes de márgenes.

Migrar de caja registradora a software TPV antes de 2027 no es solo evitar una sanción — es empezar a gestionar tu negocio de verdad. En Atecresa te acompañamos en todo el proceso, sin complicaciones.

  • Estudio gratuito de tu caso
  • Instalación y formación incluidas
  • Software preparado para Verifactu
  • Soporte técnico local

Da el paso antes de 2027